Automation Eingangsrechnungsprozess

(Anwendungsbeispiel)

 

Mithilfe des zubIT-SQL Exchange Sync werden vollautomatisch per Email eingehende Rechnungen aus den Exchange Postfächern extrahiert, mit Metadaten angereichert, indem eine erkannte Rechnung dem korrekten Geschäftspartner und der zugehörigen Bestellung verknüpft wird.

Anschließend übergibt der zubIT-SQL Exchange Sync die Rechnung (PDF Datei) samt den Metadaten (strukturierte Daten zu Geschäftspartner und Bestellung) an ein Inhouse System zur Kontierung, wo die abschließende Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen erfolgt. Durch diese beispielhafte Digitalisierung eines Geschäftsprozesses, richtet sich der Kunde nicht nur auf auf das Digitale Zeitalter aus, er gewinnt auch eine vorher nie da gewesene Agilität.

Dank des zubIT-SQL Exchange Sync als intelligente Schnittstelle zwischen den eingehenden Mails und dem Inhouse System zur Kontierung, ist der Prozess nun hoch effizient und automatisiert abgebildet. Eben Digitalisiert mit zubIT-SQL Exchange Sync.

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