SQL Exchange Sync (SQLExS) besteht aus den folgenden drei Komponenten:
1) SqlExs Dienst
Dieser (einfach auf einem Windows Server oder direkt auf Ihrem Exchange Server installierbare) Dienst ist die Schnittstelle zwischen Exchange und SQL.
Der SQLExS Service verbindet sich via EWS (Exchange Web Service) zu Ihrem Exchange Client Access Server (CAS).
Übrigens die selbe Schnittstelle die auch neuere Outlook Versionen nutzen. Entsprechend umfassend ist der Funktionsumfang.
Man kann quasi alles machen was man von Outlook bzw. Exchange kennt. Nur eben automatisiert.
Am besten versteht sich der Dienst mit Exchange Versionen die neuer sind als Exchange 2010 SP1. Dabei spielt es keine Rolle ob sie eine Onpremise Installation haben, oder Office 365, Outlook bzw. Exchange in der Cloud benutzen.
Die Verbindung zur Datenbank – einem SQL Server der am besten neuer ist als SQL Server 2005 SP3 – stellt er über den .NET SqlClient (System.Data.SqlClient) her.
Dabei werden – genauso wie es bei der Kommunikation mit dem Exchange Server ist – die Daten in Echtzeit ausgetauscht. D.h. wenn die Datenbank einen neuen Termin oder Kontakt für den Exchange erzeugt, wird der Dienst sofort informiert und transportiert die Daten in den Exchange Server.
Ohne Wartezeit, Ohne Serverlast. Alles Eventbasiert, wie man es von der guten alten „Push-Notifcation“ beim Exchange kennt.
Die Administration des Dienstes erfolgt über eine moderne GUI. Dort wird die Verbindung zum Exchange und zum SQL Server konfiguriert. Es werden die zu synchronisierenden Ordner der Exchange Benutzer ausgewählt. Besonders beliebt sind dabei die Ordner für Kalender, Konakte und e-Mails.
2) SQLExS Datenbank
Hier finden sich – neben ein paar internen Konfigurationsparametern – die eigentlich spannenden Dinge: Alle Exchange Objekte – Termine, Kontakte, e-Mails, Aufgaben oder Notizen – landen
hier in einfachen Tabellen. Sie wollen alle Kontakte sehen? Kein Problem: Select * from contacts. Sie wollen ein paar neue Kontakte in den Exchange spielen?
Kein Problem! exec sp_ContactAdd.
3) SQLExS Interface
Dies ist die Schnittstelle in Ihr Universum. Den Exchange komplett via SQL abfragen und mit Daten versorgen zu können ist schon ziemlich cool, richtig cool wird es aber erst
wenn Sie sich diese Fähigkeit in Ihren Geschäftsprozessen zu Nutze machen. Unternehmen stehen heute vor der großen Aufgabe ihre Kernprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren.
Dabei hilft Ihnen SQL Exchange Sync enorm: Sie wollen automatisiert die passenden Kontakte auf die Handys Ihrer Außendienstler spielen?
Sie wollen alle eingehenden Emails automatisch in Kundenakten ablegen?
Vielleicht wollen Sie alle aus Outlook versandten e-Mails automatisch in den Kunden- oder Projekt-Mappe ablegen?
Sie wollen alle via e-Mail eingehenden Belege in Ihr ERP System einlesen?
Sie wollen alle Aufgaben aus Ihrer Projektmanagement-Software mit den Outlook-Aufgaben synchronisieren?
— zu all diesen Dingen befähigt Sie der SQL Exchange Sync.
Weitere Technische Informationen erhalten Sie auf unserer separaten Webseite www.sqlexs.de
Haben wir jetzt Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich ebenfalls eine Integration in Ihre Umgebung? Wir unterstützen Sie sehr gerne! Sprechen Sie uns an!